Het bezoeken van een evenement laat een blijvende indruk op je achter - de sfeer, de muziek en de gezelligheid met vrienden. Een evenement plannen laat ook vaak een blijvende indruk achter, maar niet altijd een positieve. Het is immers niet eenvoudig. Beveiligers, barpersoneel, schoonmakers, EHBO’ers, technici, fotografen en kassapersoneel zijn voor goede evenementen allemaal hard nodig. Om de aanwezigheid van dit personeel te managen is een goede personeelsplanning noodzakelijk. Hoe zorg je ervoor dat de planning voor je festival personeel een succes wordt?
De planning van je personeel, ofwel workforce management, voor festivals en andere evenementen is een altijd uitdaging. Personeel is vaak niet afkomstig van hetzelfde bedrijf. De fotograaf is waarschijnlijk een ZZP’er, het barpersoneel komt van een horeca-uitzendbureau en andere medewerkers krijg je wellicht via een bemiddelingsbureau. Een enorme hoop aan stakeholders van veel verschillende locaties.
Nog een uitdaging is dat een festival niet altijd loopt zoals verwacht. Vooral in Nederland is het weer een enorm belangrijke factor in het succes van je festival. Een slechte voorspelling voor het weekend kan zo een deel van je bezoekers kosten. Hoe speel je hier dan last-minute op in? Het inplannen of juist afzeggen van barpersoneel op festivals is cruciaal.
Een goede planning van je event personeel is noodzakelijk, maar kan veel tijd en moeite in beslag nemen. Een makkelijke applicatie voor het personeelsbeheer kan hier in een zeer welkome redder in nood zijn.
Zeg dag tegen losse Excel lijstjes en zeg hallo tegen overzichtelijkheid, flexibiliteit en eenvoud. Zeg hallo tegen de personeelsplanning app van Fleks!
Beveiligers, schoonmakers en barpersoneel plannen - Het moet geen noodzakelijk kwaad zijn, maar een plezier. Fleks maakt plannen van dit personeel makkelijk. Je maakt gebruik van een eenvoudige app en je geniet van een goede service. De app helpt je snel diensten te vullen, wijzigingen in de planning aan te brengen en te schakelen tussen meerdere partijen. Je ziet eenvoudig wie er ingecheckt is en de app helpt no-shows te verlagen met 20%. Doordat de app rekening houdt met de reistijden van werkers, bespaar je bovendien tot wel 45% op reiskosten.
Meer weten? Vraag gratis een demo aan en ontdek de wereld van smooth planning met Fleks!
2024 © Fleks
