Plan effectiever én schaal op met Fleks
Opdrachtgevers kunnen met een paar klikken nieuwe diensten aanvragen, zonder tijdrovende e-mails of telefoontjes. Alles gaat direct via het portaal.
In één oogopslag zien welke aanvragen lopen, goedgekeurd zijn of nog openstaan. Geen gedoe meer met losse communicatie of onduidelijkheden.
Alle communicatie, goedkeuringen en wijzigingen verlopen via het portaal, waardoor misverstanden worden voorkomen en de verwerking sneller gaat.
Of je nu op kantoor zit of onderweg bent, het portaal is 24/7 beschikbaar. Opdrachtgevers kunnen op elk moment inloggen om aanvragen in te dienen of statussen te checken.
Feature
De planner is de plaats in Fleks waar je snel een overzicht hebt van jouw actuele diensten die door jou zijn aangemaakt of die zijn aangemaakt door het hoofdportaaI.
Bekijk eenvoudig de ingevulde en openstaande diensten in een overzichtelijke kalenderweergave.
Plan medewerkers direct in via het rechtermenu of de knop 'Begin met plannen'.
Filter gemakkelijk tussen diensten en controleer de beschikbaarheid van medewerkers voor optimale planning.
Feature
In de database vind je drie verschillende onderdelen: diensten, inplanningen en projecten.
Onder diensten kun je heel overzichtelijk alle aankomende, openstaande, gevulde, alle, afgelopen en geannuleerde diensten bij elkaar zien.
Bekijk duidelijk welke diensten al zijn gevuld en de activiteit van de diensten in real life.
Alle lopende en afgelopen projecten die meestal in het hoofdportaal zijn aangemaakt.
Feature
Vraag gemakkelijk een dienst aan.
Voeg met één klik een nieuwe dienstaanvraag toe en vul direct de details in.
Diensten kunnen worden aangevraagd voor één dag, meerdere dagen of als repeterende dienst.
Kies eenvoudig de juiste functie en locatie bij de aanvraag, met automatische suggesties.
Feature
Binnen de urenregistratie worden alle gewerkte uren en kosten geregistreerd.
Pas begin- en eindtijd, pauze en reiskosten aan met één klik.
Duidelijke fasen: Open, Geaccepteerd en Verwerkt.
Filter eenvoudig op projecten, diensten, adressen en namen.
Directe kennisbank en persoonlijke chatfunctie.
Boek een demo met ons team en wij nemen je door de gehele applicatie en denken mee over de beste oplossing voor jouw bedrijf