Bonnetjes indienen via de mail, post of Whatsapp? Organisaties en medewerkers worden gek van de verschillende kanalen. Met het declaratiesysteem kan je eenvoudig declaraties - inclusief foto - indienen. Ook is het mogelijk om reiskosten, zoals ov declaraties, automatisch te berekenen en een uren correctie aan te vragen.
Boek een demo
Binnen Fleks zijn er ontelbaar veel mogelijkheden voor jouw declaratiesysteem. Als werkgever kun je binnen het aanmaken van het project verschillende opties aanvinken met betrekking tot verschillende declaraties. Zo kun je bijvoorbeeld aangeven of een werknemer voor zijn/haar uren correctie mag aanvragen, of er reiskosten vergoed worden (op basis van reistijd of een vast bedrag), en andere zaken zoals pauzeregeling.
De medewerker kan eenvoudig zijn/haar werkgeschiedenis nagaan en loonspecificaties inzien. Naast plannen snappen wij natuurlijk dat de dienstverlening van onze klant meer vergt. Daarom zorgt Fleks voor een smooth koppeling met systemen die jou van een compleet IT landschap voorzien.
Binnen Fleks maken we ook gebruik van een ‘standaard’ declaratieformulier. Je kan deze naar wens vormgeven en vervolgens de informatie per dienst aanpassen. Hierdoor is een declaratieformulier snel aangemaakt, maar kan je nog steeds het formulier aanpassen naar jouw wensen!
Fleks gelooft in een nauwe samenwerking van de medewerker en de planner. Een online declaratiesysteem voor de planner en mobiele app voor de werknemer biedt de mogelijkheid om plaatsonafhankelijk & real-time met elkaar in verbinding te staan.
Binnen Fleks kan je een workflow opstellen voor jouw workforce per dienst. Bereid je medewerkers eenvoudig voor op een dienst door het opstellen van vereiste stappen die nodig zijn om een dienst van begin tot eind perfect te laten verlopen.
Met deze functie kunnen medewerkers dus ook aan het einde hun declaraties doorvoeren of zelfs een evaluatie invullen. Ontvang direct feedback van je medewerkers als dit nog vers in het geheugen zit. Geen losse bonnetjes of werkbriefjes meer dankzij het digitale Fleks declaratiesysteem.
Krijg een persoonlijke rondleiding door onze applicatie en ontdek de wereld van plangemak.
Hartelijk dank voor je bericht. We nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.
2024 © Fleks
