Fleks voor de kwantitatieve en kwalitatieve personeelsbehoefte in jouw strategische personeelsplanning

Wat is een strategische personeelsplanning?

Een strategische personeelsplanning (SPP) wordt gebruikt om jouw personeelsbezetting te voorspellen en te optimaliseren. Het zorgt voor evenwicht tussen jouw bedrijfsstrategie en  het gewenste personeelsbestand voor in de toekomst Je zorgt hierbij voor een planning van de komende jaren. Bijvoorbeeld, welke evenementen kan ik verwachten? Aan de hand daarvan maak je een capaciteitsplanning en daarna een roosterplanning.

Kwalitatieve en kwantitatieve personeelsplanning

Voor de ideale strategische personeelsplanning wordt er gebruik gemaakt van zowel een kwantitatieve als een kwalitatieve personeelsbehoefte analyse. Bij een kwantitatieve analyse gaat het vooral om aantallen personen. Hoeveel medewerkers zijn er op het moment nodig en kan dit stijgen in de toekomst? Dit moet een juiste balans zijn zodat je jouw diensten altijd optimaal gevuld krijgt, zonder onnodige kosten te maken voor extra personeel. Je kan hierbij letten op weersomstandigheden of bepaalde evenementen zoals het EK voetbal. 

Daarnaast heb je de kwalitatieve personeelsbehoefte. Het woord zegt het al, dit gaat over de kwaliteit van jouw personeel. Onder kwaliteit kunnen kennis en vaardigheden vallen, maar ook competenties die een medewerker bezit. Om wat voor functies gaat het, hoeveel ervaring is hiervoor nodig? Belangrijk is ook om de kwaliteit van je medewerkers te monitoren, hier zijn verschillende methodes voor. De meeste bekende is het HR3P model, ook wel Human Resources Performance Potentieel Portfolio. In dit model doorloop je verschillende stappen om te bekijken in welke van de 4 categorieën je past: achterblijvers, vraagtekens, werkbijen en goudhanen. Hierbij wordt gekeken hoe hoog het potentieel van de medewerker is en hoe hoog de performance.  Aan de hand hiervan kan je kijken of medewerkers bijgeschoold moeten worden of dat zij op niveau zijn. 

Met de kwalitatieve en kwantitatieve personeelsplanning analyse voorkom je onverwacht hoge kosten. Je hebt hiermee altijd een optimale strategische personeelsplanning met voldoende kwalitatief sterk personeel! 

Jouw strategische personeelsplanning op zowel korte als lange termijn met Fleks! 

Roosterpakketten helpen je bij het optimaal inzetten van jouw personeelsbestand. Werk jij met veel uitzendkrachten of ZZP’ers? Waarschijnlijk schieten deze pakketten dan te kort! Bij het werken met uitzendkrachten en ZZP’ers in roosterpakketten komen veel dingen kijken. Het is lastig om goed overzicht te houden. Waar komt je externe personeel vandaan? En hoe laten we alle betrokken afdelingen goed met elkaar samenwerken? 

Fleks heeft de oplossing! Binnen Fleks kan je gemakkelijk jouw huidige roosterpakket koppelen met je strategische personeelsplanning in Fleks. Wanneer diensten niet gevuld kunnen worden met het interne personeel helpt Fleks je deze gaten te vullen. Je kan gemakkelijk een openstaande dienst uitzetten naar aangesloten uitzend- of bemiddelingsbureaus. 

Resultaat? Openstaande diensten sneller gevuld, vaker werken op dezelfde afdeling en hiermee rust op de werkvloer. Verhoog jouw bezettingsgraad naar 99%!

Vaak is drukte in een strategische personeelsplanning goed te voorspellen op basis van voorgaande jaren. Organisaties hebben vooral moeite met de personeelsplanning richting de zomer, omdat de vraag dan hoger. Dankzij Fleks is de zomer geen hoofdpijndossier meer! Door diensten uit te sturen via Fleks is de planning snel gevuld en kan de organisatie weer vooruit kijken. 

Een nieuwe strategische personeelsplanning software kan spannend zijn. Past het wel bij mijn bedrijf? Hoe zorg ik dat de medewerkers het op de juiste manier gebruiken? En hoe zet ik alle data makkelijk om? Geen probleem!
‍

Probeer Fleks nu de eerste maand gratis! Maak gebruik van de onboarding service en ervaar de wereld van smooth planning! We helpen je graag.