In de hospitalitybranche draait alles om het maken van een goede eerste indruk. Of je nu een hospitalitybureau runt of met klanten werkt die willen weten wie ze inhuren, een setkaart biedt een professionele manier om medewerkers te presenteren. Dankzij de nieuwe setkaart-functionaliteit in Fleks kun je nu eenvoudig en snel setkaarten maken die jouw werknemers op hun best laten zien.
Wat is een setkaart?
Een setkaart, ook wel setcard genoemd, is een overzichtelijke presentatie van een werknemer die belangrijke informatie en foto’s bevat. Oorspronkelijk komt het concept uit de modellenwereld, waar modellen een setkaart gebruiken om hun uiterlijk en afmetingen op een professionele manier te presenteren. Voor de hospitalitysector is dit concept een waardevolle toevoeging om klanten een helder beeld te geven van de werknemers die zij inhuren.
Een setkaart bevat doorgaans:
Klanten kunnen nu kiezen uit medewerkers
Met behulp van de setkaarten kunnen klanten nu ook specifiek kiezen welke medewerkers zij willen inzetten voor bijvoorbeeld een evenement. Klanten kunnen hierbij kijken naar de kenmerken van de werknemers, zoals lengte en andere relevante eigenschappen, zodat ze de best passende medewerkers voor hun evenement kunnen selecteren. Dit zorgt voor een nog betere afstemming tussen klant en medewerker.
Met een setkaart laat je klanten snel en effectief kennismaken met jouw team, wat bijdraagt aan een professionele uitstraling en vertrouwen opbouwt bij je klanten.
Het gebruik van de setkaart-functionaliteit in Fleks is eenvoudig en flexibel. Neem contact op met ons voor de voorwaarden en wij zetten de functionaliteit voor je aan. Volg de onderstaande stappen om een setkaart voor je werknemers aan te maken.
Wanneer je een nieuwe werknemer toevoegt aan je Fleks-account, ontvangt de werknemer een onboarding-mail. In deze mail wordt gevraagd om persoonlijke gegevens in te vullen en professionele foto's toe te voegen aan hun profiel. Deze foto's kunnen later gebruikt worden voor het maken van een setkaart. Zo heb je meteen de juiste visuele informatie bij de hand.
Werknemers kunnen zelf hun foto's beheren via de Fleks-app. Dit stelt hen in staat om hun beste foto's te kiezen en hun profiel up-to-date te houden. Het proces is eenvoudig:
Door zelf foto's te beheren, kan de werknemer ervoor zorgen dat hun setkaart altijd de meest recente en representatieve foto’s bevat.
Als werkgever kun je met de foto’s van je werknemers eenvoudig een setkaart aanmaken. Dit doe je als volgt:
Voor een complete setkaart is het belangrijk dat alle informatie klopt. Als werkgever kun je de gegevens voor op de setkaart instellen onder Werknemer > tabje ‘Basisgegevens’ in de instellingen van je Fleks-account. Deze gegevens verschijnen dan automatisch op elke setkaart die je aanmaakt.
Ook de werknemer kan zijn of haar gegevens beheren in de Fleks-app. Dit kan via de optie ‘Foto's aanpassen’ in de app, waar ze hun persoonlijke gegevens voor de setkaart kunnen bijwerken.
Nu je setkaart klaar is, kun je deze eenvoudig downloaden en delen met potentiële klanten of partners. Setkaarten geven direct een professioneel en overzichtelijk beeld van jouw werknemers, wat bijdraagt aan het vertrouwen en de reputatie van je bedrijf.
Een setkaart valt of staat met goede foto's. Zorg ervoor dat de werknemersfoto’s duidelijk, professioneel en goed belicht zijn. Denk aan een mix van close-up foto's en volledige lichaamsfoto's, afhankelijk van de presentatie die je wilt neerzetten. Dit helpt klanten een volledig beeld te krijgen van de persoon die ze inhuren.
Met de nieuwe setkaart-functionaliteit in Fleks kun je eenvoudig en snel professionele setkaarten maken voor jouw werknemers. Deze kaarten helpen je om jouw team op een duidelijke, overzichtelijke en aantrekkelijke manier te presenteren aan klanten. De mogelijkheid om foto’s en gegevens eenvoudig te beheren via de Fleks-app maakt dit proces niet alleen snel, maar ook flexibel en gebruiksvriendelijk.
Wil je ook gebruik maken van deze nieuwe functie? Neem dan contact met ons op, en wij zorgen ervoor dat je snel kunt starten met het aanmaken van setkaarten voor jouw team!
2024 © Fleks
