Fleks module om opdrachtgevers automatisch te informeren over de planning

Beschrijving van de koppeling

Ontdek de slimme koppeling tussen Fleks en je automatische e-mailapplicatie voor planningen. Met deze integratie kun je opdrachtgevers automatisch dagelijks, wekelijks, of maandelijks een overzicht van de planning op hun locatie sturen. Zo blijven opdrachtgevers altijd op de hoogte van wie er wanneer ingepland staat, zonder dat jij er extra werk aan hebt. Deze koppeling maakt het plannen niet alleen efficiënter, maar zorgt ook voor een naadloze communicatie met je opdrachtgevers.

Hoe werkt de koppeling?

De koppeling tussen Fleks en de e-mailapplicatie voor planningen is eenvoudig in gebruik en levert direct voordelen op:

1. Automatische Integratie: Nadat je de koppeling hebt ingesteld, wordt de planning uit Fleks automatisch doorgegeven aan de e-mailapplicatie. Je hoeft geen handmatige acties meer uit te voeren; de applicatie regelt alles.
2. Flexibele Verzending: Kies zelf hoe vaak en wanneer de planning naar opdrachtgevers wordt verstuurd. Of het nu dagelijks, wekelijks, of maandelijks is, de e-mailapplicatie zorgt ervoor dat de planning op het juiste moment in de inbox van je opdrachtgevers belandt.
3. Altijd Op de Hoogte: Dankzij de automatische e-mails zijn opdrachtgevers altijd op de hoogte van de actuele planning op hun locatie. Dit voorkomt misverstanden en zorgt voor een vlotte samenwerking.

De voordelen

• Efficiënt Communicatieproces: Opdrachtgevers ontvangen automatisch en regelmatig de planning, zonder dat jij extra werk hoeft te doen.
• Verhoogde Transparantie: Door regelmatig planningen te delen, blijven opdrachtgevers altijd goed geïnformeerd en voorkom je verrassingen.
• Tijd Besparen: Geen handmatige e-mails of planningsupdates meer versturen. De koppeling neemt dit werk volledig van je over.
• Minder Fouten: Automatische verzending zorgt ervoor dat de juiste planning altijd bij de juiste persoon terechtkomt, zonder kans op menselijke fouten.

Met deze koppeling tussen Fleks en je e-mailapplicatie voor planningen wordt het bijhouden en delen van planningen eenvoudig en foutloos. Het zorgt voor betere communicatie met opdrachtgevers en verhoogt de efficiëntie binnen je organisatie. Perfect voor bedrijven die waarde hechten aan helderheid en betrouwbaarheid in hun dagelijkse operationele processen!

‍